Secretariado

Profissional dinâmico e atualizado, selecionando e transmitindo informações conforme a sua importância, prestando assessoria à sua chefia.

O mercado de trabalho moderno necessita de profissionais dinâmicos, atualizados e com poder de decisão, independente da função exercida: gerente, secretário(a), auxiliar de departamento pessoal, etc.

Com a tecnologia se desenvolvendo a cada instante, os escritórios ganharam diferentes aparelhos, informatizaram-se e foi crucial adaptação dos funcionários para tais mudanças.

Futuros profissionais que querem ter chances de trabalhar em escritórios devem ter conhecimentos das tecnologias, pois, geralmente, têm a sua disposição diversos aparelhos como: notebooks, computadores, multifuncionais, smartphones, aplicativos digitais, entre outros, no qual serão usados em sua rotina de trabalho.

Necessidades do Mercado de Trabalho

Com tantas transformações acontecendo diariamente, o mercado de trabalho vem procurando por perfis diferenciados e colaboradores qualificados. Duas são características básicas exigidas atualmente:

1. Dinamismo: dinamismo é algo essencial em um funcionário moderno. Saber agir na hora certa, agir sem perder tempo, tomando as decisões necessárias referentes às suas atividades.
2. Atualizações: uma das principais exigências do mercado de trabalho é a atualização constante do profissional. Um bom colaborador deve ter conhecimento das novidades tecnológicas que poderão auxiliá-lo na execução de suas atividades e estar constantemente se aperfeiçoando através de cursos e especializações, visando a um maior aprimoramento profissional, estando atento para o novo. 

Principais funções de um(a) Secretário(a):

1. Assessorar os coordenadores;
2. Função principal de um(a) Secretário(a) é prestar assistência a diretores, a executivos e a chefes de departamento;
3. Transmitir e selecionar as informações;
4. Estar atento a todas as informações relativas às suas funções, transmitindo-as a seu superior de forma simples, separando conforme sua importância;
5. Executar tarefas diárias.

O assessoramento adequado necessita de uma execução eficiente para todas as suas atividades. Mas, para executar bem, é necessário ter o conhecimento exato do que deve fazer.

Bons Estudos!